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生活産業部 人権政策課
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生活産業部 環境課
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健康福祉部 福祉課
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健康福祉部 子ども家庭課
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健康福祉部 保険年金課
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TEL/0858-22-8124 FAX/0858-22-2954 E-mail
健康福祉部 長寿社会課
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TEL/0858-22-7851 FAX/0858-27-0032 E-mail
健康福祉部 健康推進課
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建設部 管理計画課
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建設部 建築住宅課
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建設部 建設課
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倉吉市上下水道局
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建設部 地域整備課
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倉吉市上下水道局
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教育委員会事務局 教育総務課
〒682-0823 鳥取県倉吉市東町435-1
TEL/0858-22-8165 FAX/0858-22-1638 E-mail
教育委員会事務局 学校教育課
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教育委員会事務局 社会教育課
〒682-0823 鳥取県倉吉市東町435-1
TEL/0858-22-8167 FAX/0858-22-8180 E-mail
教育委員会事務局 文化財課
〒682-8611 鳥取県倉吉市葵町722
TEL/0858-22-4419 FAX/0858-22-2303 E-mail
倉吉市立図書館
〒682-0816 鳥取県倉吉市駄経寺町187-1
TEL/0858-47-1183 FAX/0858-47-1180 E-mail
倉吉市立せきがね図書館
〒682-0402 鳥取県倉吉市関金町大鳥居193-1
TEL/0858-45-2523 FAX/0858-45-2523
倉吉博物館
〒682-0824 鳥取県倉吉市仲ノ町3445-8
TEL/0858-22-4409 FAX/0858-22-4415 E-mail
学校給食センター
〒682-0855 鳥取県倉吉市生田693-1
TEL/0858-28-3343 FAX/0858-28-3649 E-mail
会計課
〒682-8633 鳥取県倉吉市堺町2丁目253番地1
TEL/0858-22-8154 FAX/0858-22-8611 E-mail
議会事務局
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選挙管理委員会事務局
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TEL/0858-22-8147 FAX/0858-22-8170 E-mail
監査委員事務局
〒682-8633 鳥取県倉吉市堺町2丁目253番地1
TEL/0858-22-8147 FAX/0858-22-8170 E-mail
公平委員会
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農業委員会事務局
〒682-8633 鳥取県倉吉市堺町2丁目253番地1
TEL/0858-22-8171 FAX/0858-22-8230 E-mail
倉吉市特別定額給付金支給実施本部
〒682-8611 鳥取県倉吉市葵町722
TEL/0858-22-8192 FAX/0858-22-8144 E-mail
※住所・氏名が不正な場合、携帯電話等でメールの受信拒否設定等をされている場合は、返信できない場合がありますのでご了承ください。
※メール送信をされる場合、添付資料のサイズは8MB以下でお願いします。

「倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務」公募型プロポーザルの結果について

「倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務」の最優秀提案者について

 倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務の最優秀提案者を次のとおり決定しました。

 ◆最優秀提案者
   東京インタープレイ株式会社

 ◆次点提案者
   日本インフォメーション株式会社

 

「倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務」公募型プロポーザルについて

 倉吉市議会では標記業務の公募型プロポーザルへの参加者を募集しています。
 参加希望の方は、以下の要領、仕様書等をご確認の上、令和4年8月25日(木)までに企画・提案書等の必要書類を提出してください。
(1)公告第12号(倉吉市議会ペーパーレス会議システム).pdf
(2)倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務企画提案実施要領.pdf
(3)倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務公募型プロポーザル参加資格申告書.pdf
(4)倉吉市議会ペーパーレス会議システム導入及び運用業務仕様書.pdf

提出先:〒682-8611
    倉吉市葵町722
    倉吉市役所本庁舎2階
    倉吉市議会事務局
    TEL 0858-22-8145
    FAX 0858-22-8146
    E-mail gikai@city.kurayoshi.lg.jp

 

質問・回答一覧表
  対象部分 質問 回答
1 仕様書
7 請求及び支払方法 (3)
基本は年額払いで、追加時や年度末にかかる場合は、月割りで対応する形でも問題ないでしょうか。 請求対象期間が1か月以上であっても対応可能です。ただしその期間が会計年度をまたぐことは認めません。
2 仕様書
6 仕様
(5)運用保守・支援 ①
弊社サポートは、平日の10:00~12:00、13:00~18:00となっておりますが、問題ないでしょうか。 本市議会の会議がシステムダウン、不正アクセス等が発生したことにより、実施、継続できなくなることは容認されることではありません。したがって仕様書記載のとおりサポート体制をお願いするものです。
3 仕様書
6 仕様
(5)運用保守・支援 ②
弊社サポートは、メールでのお問い合わせについて、深夜や早朝を除く時間であれば、ある程度は対応可能という体制ですが、問題ないでしょうか。
4 仕様書
6 仕様
(5)運用保守・支援 ⑥
メンテナンスなどの一時的なサービス停止につきましては、メールなどでご連絡させていただきますが、貴市のみのサービスではないため、承認を得る形は不可とさせていただきたいのですが、問題ないでしょうか。
5 仕様書
6 仕様
(1)基本要件 ②③
利用端末について
タブレット端末(iPad Pro)のご利用台数をご教示ください。
また、150アカウントご利用とのことですが、タブレット端末利用以外のアカウントはWindows端末でVDI方式によるインターネット環境から会議に参加して資料を閲覧する、との認識でよろしいでしょうか。
あるいはVDI方式によりインターネット環境からの利用は文書の登録などの管理機能のみのご利用であり会議参加や資料閲覧はタブレット端末のみの運用を想定されていらっしゃるのでしょうか。
タブレット端末(iPad Pro)の利用台数は20台です。
タブレット端末利用以外はWindows端末等でVDI方式によるインターネット環境から会議参加、資料閲覧を想定しています。
6 仕様書
6 仕様
(6)セキュリティ対策 ⑤
システム契約終了後のデータ消去について 
「契約終了時にはシステム上から本市が登録したデータを消去」について、データ消去前に、システムに登録されている資料を一括出力機能は必要でしょうか。
データ消去前の登録資料の一括出力機能を希望します。
7 実施要領
10 プレゼンテーションに関する事項
(5)新型コロナウイルス感染症対策 ②
リモートでの実施を希望する場合について 
リモートでの実地を希望する場合、オンライン用機材は提案者側での用意でよろしいでしょうか。
本市議会で準備できるものは対応します。(パソコン、プロジェクター、スクリーン等)
8 実施要領
10 プレゼンテーションに関する事項
(5)新型コロナウイルス感染症対策 ②
リモートでの実施を希望する場合について 
審査員の方々に審査の為に試用いただきながら説明をさせていただきたいのですが、試用端末を触っていただく事は認めていただけますでしょうか。
プレゼンテーションの一部としての試用については問題ありません。
9 仕様書
6 仕様
(6)セキュリティ対策 ①
各会議データに対しての上記リスク対策(文書ファイルがインターネット上等に流出することがないように、クラウドサーバへの不正アクセスや情報漏えい、ウイルス感染などに対するセキュリティ対策が講じられていること。)がされていれば、実現手段は問わないと考えてもよろしいでしょうか。 実現手段は問いませんが、セキュリティ対策については、選定の際の評価基準になりますので、企画提案書に明記していただくようにお願いします。
10 仕様書
6 仕様
(6)セキュリティ対策 ⑤
契約終了時のデータ削除について、削除証明書の提出は必須項目となりますでしょうか。 証明書にはこだわりませんが、適切なセキュリティ対策により、契約終了後に本市議会のデータが他に流出しないことが目的ですので、そういった措置を講じた上でこちらに報告いただけるような仕組みを御提案いただければと思います。
11 実施要領
9 企画提案書の作成に関する事項
(1)
実施要領 9企画提案書の作成に関する事項(1)では、A4版縦、横書き、左綴りと記載がございますが、横向き、横書きにて対応させて頂くことは可能でしょうか。 文字の視認性と可読性を上げるためやむを得ない場合は、A4版横、横書き、上綴りの両面印刷も認めます。

 

問い合わせ先

 

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くらすけくん

倉吉市議会事務局
〒682-8611 鳥取県倉吉市葵町722
TEL/0858-22-8145(直通) FAX/0858-22-8146
MAIL/gikai@city.kurayoshi.lg.jp

鳥取県倉吉市役所
〒682-8611 鳥取県倉吉市葵町722
(開庁時間:月曜日から金曜日の午前8時30分~午後5時15分) 窓口案内
TEL 0858-22-8111 FAX 0858-22-1087
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