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最終更新日 2021/01/18
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倉吉市特別定額給付金支給実施本部
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※メール送信をされる場合、添付資料のサイズは8MB以下でお願いします。

自治公民館が開催する総会等について(新型コロナウイルス感染拡大への対応)

新型コロナウイルス感染症が拡大している状況から、自治公民館の総会等の開催について、皆様からお問い合わせをいただいております。

集団感染を防止するため、多くの方が集まらずに総会を行う方法として、「委任状の活用」や「書面表決」により議決する方法もあります。

各自治公民館の状況に応じた方法をご検討ください。

また、従来どおり一堂に会して開催される場合は、部屋の定期的な換気、人との距離を置く、咳エチケットなど感染予防を徹底するとともに3密(密閉空間、密集場所、密接場面)を避けてください。

委任状の活用

会員から委任状の提出を受け、役員や班長のみの少人数で開催する方法です。

規約にて委任状の定めがある場合、委任状を活用して、参加者の人数を最小限にとどめることも一つの方法です。

書面表決

総会に出席せずに書面で表決権を行使する方法です。
<書面表決の進め方>
一例になりますが、書面表決の進め方をお知らせします。
1.「総会書面表決のお知らせ」、「総会資料(議案) 」、「書面表決書」を会員に配付する。
2.会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3.集めた書面表決書を役員等で集計する。
4.「定期総会議事録」を作成する。(認可地縁団体の場合)
5.「結果報告書」を作成し、回覧等で結果を会員にお知らせする。

【参考書式】

書面表決書(Wordファイル 10KB)

書面表決書(認可地縁団体用)(Wordファイル 11KB)

定期総会議事録(Wordファイル 10KB)

結果報告書(Wordファイル 9.9KB)

認可地縁団体(法人格のある自治公民館)について

認可地縁団体(法人格のある自治公民館)につきましては、地方自治法の規定により年に一度、総会の開催が必要となりますが、上記の方法などをご検討いただき、会員の方の安全に配慮したうえで、ご判断をお願いいたします。

鳥取県倉吉市役所
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(開庁時間:月曜日から金曜日の午前8時30分~午後5時15分) 窓口案内
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