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更新日:2024年4月1日

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合体であって、(1)一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)又は(2)一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル)をいいます。
 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)では、行政機関が個人情報ファイルを保有した場合、一部の例外を除き、個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないとされています。
 倉吉市では保有する個人情報ファイルに記録されている本人の数が1,000人以上のものを「個人情報ファイル簿」、100人以上1,000人未満のものを「条例個人情報ファイル簿」として次のとおり公表しています。

個人情報ファイル簿一覧 全104件(令和6年4月1日現在)

個人情報ファイル簿一覧(PDF:262KB)

総務部

所管課 個人情報ファイル名
総務課 叙勲・褒章受章者名簿(PDF:46KB)
功労・善行表彰者名簿(PDF:90KB)
防災安全課 被災者台帳ファイル(PDF:142KB)
罹災証明書ファイル(PDF:144KB)
財政課 市営駐車場定期駐車管理台帳(新町駐車場)(PDF:123KB)
市有財産貸付一覧(PDF:123KB)
寄附物件台帳(PDF:266KB)

市民生活部

所管課 個人情報ファイル名
市民課 印鑑登録システム(PDF:142KB)
戸籍システム(PDF:75KB)
住民基本台帳システム(PDF:142KB)
中長期在留者居住地届出台帳(PDF:123KB)
住民基本台帳ネットワークシステム(PDF:46KB)
支援措置届出リスト(PDF:50KB)
成年被後見人名簿(PDF:119KB)
本人通知制度登録名簿(PDF:123KB)
犯罪人名簿(PDF:123KB)
マイナンバーカード交付管理システム(PDF:142KB)
通知カード返戻管理簿(PDF:142KB)
通知カード紛失管理簿(PDF:142KB)
個人番号カード紛失等記録簿(PDF:123KB)
税務課 固定資産税システム(PDF:82KB)
軽自動車税システム(PDF:82KB)
個人住民税システム(PDF:82KB)
申告支援システム(PDF:82KB)
滞納管理システム(PDF:82KB)
収納システム(PDF:82KB)
地域づくり支援課 交通災害共済加入者台帳(PDF:141KB)

経済観光部

所管課 個人情報ファイル名 
農林課 地籍調査事務支援システム(PDF:141KB)
地籍調査地図管理システム(PDF:141KB)
しごと定住促進課 ふるさと納税寄附者名簿(PDF:142KB)
文化財課 伝統的建造物群保存地区特定同意台帳(PDF:52KB)
伝統的建造物群保存地区保存計画台帳(PDF:52KB)

健康福祉部

所管課 個人情報ファイル名
福祉課 精神障害者対象者名簿(PDF:66KB)
特別弔慰金受給者リスト(PDF:58KB)
身体障害者更生指導台帳(PDF:66KB)
生活保護情報ファイル(PDF:58KB)
生活保護システム情報ファイル(PDF:58KB)
障害共通宛名ファイル(対象者マスター)(PDF:66KB)
給付金支給台帳(PDF:119KB)
子ども家庭課 児童手当システム情報ファイル(PDF:141KB)
児童扶養手当システム情報ファイル(PDF:141KB)
保育児童台帳(PDF:142KB)
保育所児童保育要録(PDF:67KB)
要保護児童等ケース進行管理台帳(PDF:67KB)
障がい者総合福祉システム(PDF:67KB)
乳幼児健診・幼児教室該当者名簿(PDF:142KB)
乳幼児健康記録票(PDF:47KB)
出生者の一覧名簿(PDF:67KB)
出産・子育て応援給付金支給台帳(PDF:48KB)
保険年金課 国民年金システム(PDF:142KB)
保険証更新リスト(PDF:45KB)
国民健康保険被保険者マスター(PDF:142KB)
特別医療資格マスター(PDF:75KB)
診療報酬明細書(レセプト)(PDF:142KB)
国民健康保険システム(PDF:142KB)
滞納管理システム(国民健康保険料)(PDF:142KB)
後期高齢者医療システム(PDF:142KB)
国保総合システム(PDF:142KB)
国保情報集約システム(PDF:142KB)
保健事業支援システム(PDF:142KB)
長寿社会課 ひとり暮らし、ねたきり、高齢者世帯台帳(PDF:70KB)
介護予防事業利用者台帳(PDF:53KB)
なごもう会申請者名簿(PDF:51KB)
介護保険被保険者管理システム(PDF:70KB)
要介護認定調査票・主治医意見書(PDF:70KB)
後期高齢者医療、国民健康保険の保健情報等と介護保険認定情報等の連携(PDF:70KB)
介護予防事業参加者基本項目チェックリスト(PDF:70KB)
健康推進課 予防接種者台帳(PDF:75KB)
健診(検診)受診者台帳(PDF:75KB)
特定健診・長寿健診受診者台帳(PDF:75KB)
国民健康保険ドック受診者台帳(PDF:75KB)

建設部

所管課 個人情報ファイル名
管理計画課 法定外公共物占用許可データベース(PDF:123KB)
道路占用許可データ(PDF:141KB)
建設工事入札参加資格者名簿(PDF:123KB)
境界確定等実施内容一覧(PDF:141KB)
屋外広告物管理システム(PDF:123KB)
建築住宅課 住宅管理システム(PDF:50KB)
建築確認支援システム(PDF:50KB)

会計課

所管課 個人情報ファイル名
会計課 指名競争入札等参加資格審査申請書綴(PDF:123KB)
財務会計システム債権者等名簿(PDF:141KB)

上下水道局

所管課 個人情報ファイル名
業務課 下水道受益者負担金納付台帳(PDF:123KB)
上下水道料金システム(PDF:45KB)
公共下水道事業受益者負担金賦課徴収データベースシステム(PDF:142KB)
水洗便所改造資金融資台帳(PDF:123KB)
農業集落排水使用料賦課徴収データベースシステム(PDF:123KB)
農業集落排水事業分担金賦課徴収台帳(PDF:142KB)
下水道使用料賦課徴収データベースシステム(公共下水道関連)(PDF:123KB)
工務課 配管工、主任技術者登録簿(PDF:123KB)
給水装置工事申込書一覧(PDF:142KB)
工事しゅん工検査申込書一覧(PDF:142KB)
満了量水器取替台帳(PDF:48KB)
水道局水道情報管理システム(PDF:142KB)
公共下水道事業排水設備台帳(PDF:142KB)
集落排水設備台帳(PDF:141KB)
排水設備指定工事店登録簿(PDF:123KB)

教育委員会事務局(教育機関を含む。)

所管課 個人情報ファイル名
教育総務課 要保護・準要保護児童生徒名簿(PDF:48KB)
学校教育課 学齢簿(PDF:82KB)
学校給食センター 給食費管理システム(PDF:82KB)
図書館 図書館利用者ファイル(PDF:106KB)

行政委員会

所管課 個人情報ファイル名
選挙管理委員会事務局 永久選挙人名簿(PDF:82KB)
選挙功労表彰対象者名簿(PDF:123KB)
選挙ポスター掲示場一覧(PDF:123KB)

農業委員会

所管課 個人情報ファイル名
農業委員会事務局 農地台帳システム(PDF:75KB)

※総務課(本庁舎4階)にも備え付けていますので、ご希望があればご覧いただくことができます。

お問い合わせ先

〒682-8611 鳥取県倉吉市葵町722
倉吉市総務部総務課法制係
TEL:0858-22-8112 FAX:0858-22-1087